Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht für die Anmeldung der Poliklinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre:

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Sprechstunden, einschließlich Terminierung und Patientenverwaltung in SAP
• Bearbeitung allgemeiner telefonischer Anfragen von Patientinnen und niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten
• Empfang und Aufnahme von Patientinnen
• Medizinische Dokumentation, Arztbriefschreibung und Tumorboarddokumentation
• Koordination des Entlassmanagements sowie Abstimmung zwischen dem pflegerischen und ärztlichen Bereich
• Interne und externe Leistungsdokumentation sowie Abrechnung nach GOÄ und EBM
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Bestellung von Sachbedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich, vorzugsweise in einer Arztpraxis
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kontaktfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gleitzeit im Rahmenzeitfenster von 07:00-17:00 Uhr
• Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsakademie
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Attraktive 35-Stunden-Woche ab 01.01.2027 (bei Vollzeitbeschäftigung)
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. A. Hasenburg , Tel.: 06131 17-7311.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsschluss am: 13.11.2026